軍隊是走在最前端的管理,任正非、張瑞敏、柳傳志等眾多企業(yè)家都來自于軍隊,一直號召像軍隊學(xué)習(xí),他們都學(xué)了些什么?
軍隊是走在管理最前端的組織,據(jù)統(tǒng)計,世界500強企業(yè)中,包括沃爾瑪、麥當(dāng)勞、可口可樂等等在內(nèi)的有三分之一的企業(yè)都引入了軍事化管理思想。
企業(yè)都在學(xué)習(xí)軍隊的什么?
1.文化管理
企業(yè)向軍隊學(xué)習(xí)的,更多是一種文化,比如阿里鐵軍,華為藍軍等。軍事化管理是一整套體系,包括管理框架、運營系統(tǒng)和文化體系(人員觀念與行為)。通常不同的行業(yè)的企業(yè),學(xué)習(xí)的軍事化管理的程度不同,但所植入的軍事化管理,主要是指文化管理。
軍事文化理念有這么幾個維度:戰(zhàn)斗文化、管控文化、和諧文化。
1.戰(zhàn)斗文化
戰(zhàn)斗文化是指,軍隊用鐵般的紀(jì)律進行管理,保證上級指令的貫徹執(zhí)行,嚴明紀(jì)律,嚴守規(guī)矩,一切以紀(jì)律為先遵守制度,一切聽從指揮。
軍令如山倒,軍人以服從命令為天職,執(zhí)行力是戰(zhàn)斗文化的核心,大名鼎鼎的西點軍校在第一年強調(diào)的是執(zhí)行力。
企業(yè)學(xué)習(xí)軍隊的戰(zhàn)斗文化則是打造軍人般最高執(zhí)行力,時刻做到令行禁止、堅決服從、不折不扣的工作態(tài)度。
就像《紅海行動》中的中國海軍奉命前往當(dāng)?shù)亻_展撤僑行動,8人“蛟龍”作戰(zhàn)小隊前往救援,戰(zhàn)火紛飛,在硝煙彌漫、槍林刀叢中,“蛟龍”作戰(zhàn)小組堅決執(zhí)行命令,舍身忘死,不惜犧牲自己的性命也要完成營救同胞的命令!
戰(zhàn)斗文化就是不甘失敗、奮力進取、不怕犧牲,軍隊的戰(zhàn)斗文化在企業(yè)中是運用最多的,比如,阿里鐵軍就帶有明顯的軍隊?wèi)?zhàn)斗文化,這支阿里巴巴旗下最剽悍、最具戰(zhàn)斗力的銷售團隊,靠著強大的地推團隊,阿里向中小型企業(yè)銷售不低于4萬元的網(wǎng)站服務(wù)!那個年代里,這絕對是一個“不可能完成的任務(wù)”,但他們卻創(chuàng)下50億的銷售業(yè)績,一度成為銷售神話!
2.管控文化
軍隊的管控文化就是堅持軍令如山、步調(diào)一致的鐵的紀(jì)律,使命和信仰驅(qū)動、絕對執(zhí)行、秩序井然。
管控文化就是鐵的紀(jì)律,比如京東有《人事與組織效率十四條》,所有管理者都要遵守的邊界和規(guī)則,比如管理者必須遵守24小時原則——所有管理者對于任何工作請示及需要批復(fù)的郵件24小時內(nèi)必須回復(fù)。所有管理者必須保證電話24小時開機并接聽電話,保持溝通渠道的順暢。對于所有需求,所有員工需要在24個工作小時內(nèi)解決,如因特殊原因確實有困難的,需要明確向需求方說明解決時間表。
京東CEO劉強東一直強調(diào):偉大的企業(yè)需要有堅定的信念和堅韌的地基。京東今天的成就,證明了我們在人才、團隊、組織所堅守的信念、管理鐵律,堅不可摧。
很多企業(yè)都將管控文化移植到企業(yè)中去,變身成企業(yè)的高壓線,這個詞意味著“不能觸碰,觸碰即死”,一旦觸碰了高壓線就等于辭職、勸退或開除,很難再繼續(xù)留任。
公司的高壓線是員工不可觸碰的禁區(qū),碰到了公司的高壓線,后果可想而知,比如,阿里巴巴2010年公司清理了約0.8%逾千名涉嫌欺詐的“中國供應(yīng)商”客戶,公司CEO衛(wèi)哲、COO李旭暉因此而引咎辭職。
3.和諧文化
和諧文化就是以人文主義為元素,注重對士兵的精神上的關(guān)懷和物質(zhì)上的關(guān)懷,把人文因素真正融入到士兵的生活、工作和學(xué)習(xí)中去,尤其是部隊在執(zhí)行急難險重任務(wù)時,及時進行心理干預(yù),有的放矢地做好官兵心理疏導(dǎo)工作,調(diào)整心態(tài),緩解心理壓力,提高適應(yīng)復(fù)雜條件下的心理素質(zhì),激發(fā)內(nèi)在激情和活力,為官兵更好履行軍人職責(zé)完成部隊賦予的各項工作任務(wù)奠定基礎(chǔ)。
和諧文化在企業(yè)中也是被學(xué)的最多的,放在企業(yè)中就是創(chuàng)造良好的氛圍,阿里鐵軍把軍隊的這套和諧文化搬進阿里之后,變成了“有情有義”的鐵軍文化,通過建立徹底的分享機制,即老幫新、主管幫員工、上司幫下級,不但傳授經(jīng)驗技巧,而且給資源、帶上門,創(chuàng)造了一個良好的團隊氛圍,而且個人產(chǎn)生了對企業(yè)的歸屬感。每個時期的PK大戰(zhàn)讓王牌銷售毫無保留地給隊友分享技巧,這些都造就了阿里內(nèi)部有情有義和和諧氛圍。
阿里還設(shè)置了政委,負責(zé)員工關(guān)懷,知人心,懂人性,以“同理心”的方式去了解員工的情緒和感受,并對員工進行有效的溝通,建立彼此的信任感,幫助管理者和員工進行有效的融合。
政委能準(zhǔn)確、及時的反饋員工的問題。傾聽員工關(guān)于政策、制度的意見和建議,為制定合理、相關(guān)的政策提供幫助,建立員工對公司的信任和歸屬感。
2.組織結(jié)構(gòu)
軍隊采用矩陣型的組織結(jié)構(gòu),矩陣的“橫軸”——各軍種部負責(zé)提供不同專業(yè)的、訓(xùn)練有素的作戰(zhàn)力量;矩陣的“縱軸”——戰(zhàn)區(qū)指揮機構(gòu)被賦予作戰(zhàn)籌劃和組織指揮的職權(quán),以更加靈敏地對安全威脅環(huán)境作出反應(yīng)。
矩陣型組織已經(jīng)在很多大企業(yè)中成功運行多年。IBM、華為、西門子、通用電氣、花旗銀行等知名跨國企業(yè),采用的基本都是“事業(yè)部-分公司”式的矩陣型組織結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)實現(xiàn)的方式是以各事業(yè)部(Bussiness Unit)統(tǒng)籌本領(lǐng)域業(yè)務(wù),分公司則根據(jù)當(dāng)?shù)靥攸c管理本區(qū)域內(nèi)的各領(lǐng)域業(yè)務(wù),兩者在各自明確的職權(quán)范圍內(nèi)協(xié)同工作。
在矩陣型結(jié)構(gòu)中,橫向管理線條把“分工”與“協(xié)作”變成一種集成化、系統(tǒng)化的管理方式,這是對傳統(tǒng)管理模式的徹底顛覆。
所謂“集成化”即任何流程環(huán)節(jié)都能替換更新,實現(xiàn)“即插即用”,消滅了“分工”,使業(yè)務(wù)流程具有了天然的協(xié)同性。所謂“系統(tǒng)化”即在流程環(huán)節(jié)之間能夠“無縫對接”,融為一體,消滅了“協(xié)作”,能夠清晰的衡量每個業(yè)務(wù)流程創(chuàng)造的價值。
這種橫向管理線條將以產(chǎn)品或客戶類型進行劃分,重新對業(yè)務(wù)流程進行整合。
矩陣管理在軍隊中是用得最多的,華為、騰訊、海爾、美的、中興等都是矩陣管理。
華為是有嚴格分工、實行矩陣管理的公司,沒有協(xié)調(diào)就沒有運動。華為的“鐵三角”就是矩陣型結(jié)構(gòu)中的橫向管理線條的體現(xiàn)。
美的最新提出來的全價值鏈卓越運營也是矩陣型結(jié)構(gòu);中興通過項目制打造的無邊界組織也是矩陣型結(jié)構(gòu);騰訊“大三層金字塔、小三層金字塔”也是矩陣型結(jié)構(gòu),就連阿米巴經(jīng)營模式依然是矩陣型結(jié)構(gòu),它們都是矩陣型結(jié)構(gòu),而且是事業(yè)部(群)矩陣型結(jié)構(gòu)。
3.領(lǐng)導(dǎo)管理體制
美軍從2003年開始推行PPBE為核心的領(lǐng)導(dǎo)管理體制,除了有效實現(xiàn)國防部(決策權(quán))、軍方(執(zhí)行權(quán))和國會(監(jiān)督權(quán))之間的權(quán)力平衡外,將美軍改為兩條核心業(yè)務(wù)流程:一條軍政(養(yǎng)兵)流程,一條軍令(用兵)流程,兩條流程相互制衡,互為補充。
兩條流程功能邊界非常清晰,一條是“行政指揮鏈”或“軍政管理流程”,以“總統(tǒng)和國防部長——軍種部長(軍種參謀長)——軍種部隊”為基本主線,主要負責(zé)進行組織管理、軍種訓(xùn)練和后勤保障等。
另一條是“作戰(zhàn)指揮鏈”或是“軍令管理流程”,以“總統(tǒng)和國防部長(通過參聯(lián)會主席)——聯(lián)合作戰(zhàn)司令部——作戰(zhàn)部隊”為基本鏈條,負責(zé)對部隊的作戰(zhàn)計劃、指揮、協(xié)調(diào)、聯(lián)合軍事訓(xùn)練與演習(xí)等。
傳統(tǒng)的軍隊是既“養(yǎng)兵”又“用兵”,兩個流程重疊在一起,這種模式適合大規(guī)模、集團化作戰(zhàn),但層層傳遞容易降低運行效率。軍政流程與軍令流程分離提高了軍隊組織的靈活性及一線作戰(zhàn)反應(yīng)能力,更適合現(xiàn)代戰(zhàn)爭。
美軍軍事變革的根本是:將軍政和軍令分開,將養(yǎng)兵和用兵分開,縮小基本作戰(zhàn)單元,實現(xiàn)決策重心的下沉。美軍的變革主要基于在阿富汗等戰(zhàn)場的經(jīng)驗,這些戰(zhàn)場的敵人不同于以往,類似游擊隊,高度機動,且隨時聚散。如果按照以往的決策鏈條,往往會貽誤戰(zhàn)機。
任正非強調(diào)華為要向美軍學(xué)習(xí),其本質(zhì)就是在市場瞬息萬變的情況下,企業(yè)原有的決策鏈條太長,自上而下的資源分配往往導(dǎo)致資源的錯配,所以要將華為的大公司做小,更多的授權(quán)給一線基層決策者,同時,按照一線的實際需要來調(diào)配資源。
用兵和養(yǎng)兵分開被華為植入了自己的管理中,2014年,華為圍繞“共同為客戶創(chuàng)造價值”的思路,在重新定義三會治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,將業(yè)務(wù)組織架構(gòu)逐步調(diào)整為基于客戶、產(chǎn)品和區(qū)域三個維度的組織架構(gòu)。
集團職能平臺即相當(dāng)于美軍的“軍政”模塊,是聚焦業(yè)務(wù)的支撐、服務(wù)平臺,向前方提供及時準(zhǔn)確有效的服務(wù),運營商、企業(yè)、消費三大BG組織,即相當(dāng)于美軍的“軍令”模塊,區(qū)分不同客戶群針對其不同的商業(yè)規(guī)律和經(jīng)營特點指揮作戰(zhàn)。
4.軍隊中的管理理念
1.復(fù)盤——美軍的AAR
在美軍海地維和行動中,有次一支小分隊接到任務(wù):周三早上6點出發(fā),把100名士兵運送到海灘地區(qū)執(zhí)行任務(wù),同時順路把10名村民(含2名產(chǎn)婦)護送到安全地帶,周五下午6點,小分隊全員需準(zhǔn)時返回營地。
小分隊最終把所有人員都安全送達,但是周五晚上8點才返回營地,行動結(jié)束后,這個小分隊迅速聚集到了一起,對這次活動進行反思回顧。
1、回顧目標(biāo):當(dāng)初的目的或期望是什么;
2、評估結(jié)果:和原定目標(biāo)相比有哪些亮點和不足;
3、分析原因:事情成功和失敗的根本原因,包括主觀和客觀兩方面;
4、總結(jié)經(jīng)驗:需要實施哪些新舉措,需要繼續(xù)哪些措施,需要叫停哪些項目。
此后,這種AAR(After Action Review)變成了執(zhí)行任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)程序。再高明的指揮員也做不到每戰(zhàn)必勝,失敗了就要復(fù)盤,勝利了也要復(fù)盤,防微杜漸,以大數(shù)據(jù)工具為導(dǎo)向,做到固定時間段的復(fù)盤,才能讓團隊持續(xù)保持活力。
伊拉克戰(zhàn)爭期間,美軍戰(zhàn)地傷員死亡率大大下降就是利用大數(shù)據(jù)復(fù)盤的結(jié)果:大數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)很多戰(zhàn)士的死亡原因都是失血過多,調(diào)查后發(fā)現(xiàn)主要傷亡都是伊拉克游擊隊土制炸彈的結(jié)果,這些土質(zhì)炸彈爆炸效率不高,但是炸彈里面塞滿了鐵釘,鐵珠等容易容易造成傷員流血的破片,那么解決的方案就是在急救包里多放繃帶與止血帶,這樣就使美軍傷員的死亡率大大降低。
柳傳志是在2001年第一次在聯(lián)想內(nèi)部提出了復(fù)盤的說法,并開始言傳身教,在公司內(nèi)部進行推廣,后來復(fù)盤在聯(lián)想逐漸演變成重要的方法論之一。
在聯(lián)想,“復(fù)盤”是企業(yè)文化中的重要方法論之一,是指工作做完了再回顧一遍,目的是不斷檢驗和校正目標(biāo),不斷分析過程中的得失,便于改進,不斷深化認識和總結(jié)規(guī)律。這種工作方法從柳傳志時代一直延續(xù)至今,已經(jīng)成為聯(lián)想內(nèi)部的一個標(biāo)志性方法。
聯(lián)想有不同類型的復(fù)盤,大有戰(zhàn)略復(fù)盤,中有項目級的復(fù)盤,小有活動級的復(fù)盤。
聯(lián)想的復(fù)盤把四個步驟拆成了具體的八個流程:
1、回顧目標(biāo):就是回顧復(fù)盤事件的目標(biāo)。
2、結(jié)果對比:結(jié)果與目標(biāo)的對比,有四種可能產(chǎn)生的情況:
結(jié)果和目標(biāo)一致,完成所設(shè)目標(biāo);
結(jié)果超越目標(biāo),完成情況比預(yù)期還更好;
結(jié)果不如目標(biāo),完成情況比預(yù)期要差;
在做事的過程中新添加了預(yù)期沒有的項目。
結(jié)果對比的目的不是為了發(fā)現(xiàn)差距,而是為了發(fā)現(xiàn)問題。
3、敘述過程:過程敘述的目的是讓所有復(fù)盤參與人員都知道事件的過程,這樣大家才有共同討論的基礎(chǔ),不要浪費時間在信息層面。
4、自我剖析:自我剖析的時候,要客觀,要能夠?qū)ψ约翰涣羟槊?。自我剖析是去分辨事情的可控因素,搞清楚到底是因為自己掌控的部門出了問題,還是別的部分出了問題。
5、眾人設(shè)問:通過眾人的視角來設(shè)問,這樣可以突破個人見識的局限。設(shè)問要探索多種可能性以及其邊界。
6、總結(jié)規(guī)律:時間是檢驗規(guī)律正確與否的唯一標(biāo)準(zhǔn)。復(fù)盤得出的結(jié)論是否可靠,一般來說可以通過3個原則來評判:
論落腳點是否發(fā)生在偶然事件上?復(fù)盤結(jié)論是指向人還是指向事?是否是經(jīng)過交叉驗證得出的結(jié)論?
7、案例佐證:自我剖析,就是自己對做過的事情進行反省和思考。自我剖析是一個自我成長的機會。
8、復(fù)盤歸檔:經(jīng)過上述七步復(fù)盤得出的結(jié)論,就具有較高的可信度了鳥哥筆記_八年專注干貨分享,APP運營推廣加油站!。這些就是得到了認可和值得傳播的觀念和規(guī)律。有必要進行復(fù)盤和歸檔, 將這些認識知識化,方便傳播和查閱。好的經(jīng)驗心得可以讓人少走彎路,工作更順暢。
2、縮小作戰(zhàn)單位的三人小組——華為“班長的戰(zhàn)爭”
以前前線的連長指揮不了炮兵,要報告師部請求支援,師部下命令炮兵才能開炮,現(xiàn)在系統(tǒng)的力量超強,前端功能全面,授權(quán)明確——前線3人一小組,包括一名信息專家,一名火力彈藥專家,一名戰(zhàn)斗專家。
信息情報專家主要負責(zé)搜集敵方信息、天氣信息、地形信息等。信息專家把信息傳遞給爆破專家,爆破專家計算到底從哪兒打好,從空中打,從海上打,還是從地面上進攻,哪個最經(jīng)濟,哪個效果最好,用多少炸彈,以實現(xiàn)精確打擊。戰(zhàn)斗專家才拿著槍打仗,保護信息專家和爆破專家,這就是現(xiàn)代戰(zhàn)役——三個人一個組,一個負責(zé)搜集目標(biāo),一個是狙擊手,一個負責(zé)戰(zhàn)略撤退。
任正非大力提倡向美軍學(xué)習(xí),將華為從中央集權(quán)變成小單位作戰(zhàn),“通過現(xiàn)代化的小單位作戰(zhàn)部隊,在前方去發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略機會,再迅速向后方請求強大火力,用現(xiàn)代化手段實施精準(zhǔn)打擊”,這就是所謂班長的戰(zhàn)爭。
縮小作戰(zhàn)單元,提升一線的綜合作戰(zhàn)能力,總部變成資源配置和支援的平臺,由“功能為中心”向“項目為中心”轉(zhuǎn)變,這是華為組織變革的一個趨勢。
而華為,也想通過項目型組織的建立,構(gòu)建像美軍一樣的團隊集成能力和一線的快速作戰(zhàn)能力。
3、“讓聽得見炮火的人來決策”
在伊拉克戰(zhàn)爭之后,美軍做的一個最重要的變化是各軍種全部平臺化成為支持部門,同時做到了高度的信息化,所以美軍的目標(biāo)真的是一個前線的連長,能指揮的炮火是整個伊拉克戰(zhàn)場司令員能指揮的炮火。
讓聽得見炮火的士兵做決策其實有兩個前提條件:一是中后臺要變成一個協(xié)同網(wǎng)絡(luò),這樣的話他才能調(diào)動相應(yīng)的資源。二是士兵有足夠的判斷。
實際上這個士兵必須有足夠的判斷力,我們把決策的權(quán)利直接從一個所謂戰(zhàn)區(qū)司令下降到了一線的士兵,他其實是一個有非常強大的綜合技能的高端人才,他才能調(diào)動后端的炮火。
美軍班長的戰(zhàn)爭最顯著的一個特點就是,根據(jù)軍事目標(biāo)的要求,從軍政流程中獲得所需要的最佳成員,即時組建為作戰(zhàn)團隊,作戰(zhàn)任務(wù)結(jié)束后團隊有可能解散,成員回歸軍政流程。這種團隊集成的做法,可以快速形成作戰(zhàn)單元,且可大可小。
縮小作戰(zhàn)單元,讓前方聽得見炮火的人指揮戰(zhàn)爭,提升一線的綜合作戰(zhàn)能力,總部變成資源配置和支援的平臺,由“功能為中心”向“項目為中心”轉(zhuǎn)變,這是華為組織變革的一個趨勢。
華為北非地區(qū)部“鐵三角”(即客戶經(jīng)理、解決方案專家、交付專家組成的工作小組)的成功實踐,任正非提出了“讓聽得見炮聲的人呼喚炮火”的理念,將權(quán)力授權(quán)給一線。同時,后方配備的先進設(shè)備、優(yōu)質(zhì)資源,應(yīng)該在前線一發(fā)現(xiàn)目標(biāo)和機會時就能及時發(fā)揮作用,提供有效的支持,而不是擁有資源的人來指揮戰(zhàn)爭、擁兵自重。
京東曾經(jīng)提出過“授權(quán)、賦能、激活”的組織管控方式,主動下放經(jīng)營權(quán)力,將經(jīng)營權(quán)利做了兩層下移,總部對BG授權(quán),BG對BU授權(quán),授予一線管理者更多參與決策的權(quán)力,實現(xiàn)決策的決斷,促進效益提升。
主編點評:
軍人因為其職業(yè)性質(zhì),所以在國民心中地位一直居高不下,又因為其以服從命令為天職的責(zé)任被許多企業(yè)管理者引入職場,希望員工能像軍人一樣無條件服從自己的命令,完成公司的任務(wù)。
國內(nèi)眾多的知名企業(yè)家也都有過從軍的經(jīng)歷,如任正非、柳傳志、王健林、王石、張瑞敏等,他們的團隊管理基本都在模仿軍隊,例如華為的“紅藍軍”、阿里巴巴的“中供鐵軍”等。
在對員工的管理上,我們大多數(shù)管理者在員工管理上往往在過分嚴格和過分寬容兩頭搖擺,大多數(shù)企業(yè)都未能真正把握住人員管理的實質(zhì)。如果說我們的管理者還在“是將企業(yè)建立成軍隊還是家?”的問題上搖擺和爭論,這只能說明一個問題:我們大多數(shù)管理者還不夠了解和理解軍隊管理的精髓所在。其實,成功的軍隊管理和成功的現(xiàn)代企業(yè)管理都有一個共同之處,就是“以人為本”。
無論是想把企業(yè)建成軍隊還是家,最終的目的只有一個--將企業(yè)和員工緊密結(jié)合為一個整體,提升企業(yè)的競爭能力。借鑒軍隊的管理,對于企業(yè)來說肯定是有益的,但我們只有在深刻理解軍事管理思想的情況下,才能將軍隊管理與企業(yè)管理有機地結(jié)合。
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